Excelde formüller hayatımızı kolaylaştıran kısa kodlar bütünüdür. İnternette pek çok kısıtlı kaynağa rağmen bir veri dizesinden belli aralıklarla veri çeken formül sayesinde sizde bu işlemi kolayca yapabilirsiniz.
İndis, satırsay formülü ne işe yarar?
Bu formül ile belirli bir aranı tarayarak oradan veri çekmeyi ve bunu tekrarlama ve atlama yöntemi ile yapmaya yarar. Örnek verecek olursak
A sütununda alt alta 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15 verilerinin olduğunu düşünelim sağ tarafta B sütununa ise buradan 5’er 5’er atlayarak veri çekmesini isteyeceğiz. Yani B sütununa otomatik 5,10,15 rakamlarının veya buradaki verilerin gelmesini sağlayabiliriz.
Başka bir örnek verecek olursak şöyle bir senaryomuz olduğunu düşünelim. Bir excel dosyasında yukarıdan aşağıya veya sağdan sola sıralı tekrar eden verilerimiz olsun.
A1: Ali veli A2: Salkım sokak A3: Gaziantep A4: Şahinbey A5: +90 585 55 55
A6: Hüseyin temel A7: Hürriyet evler mah. A8: Mardin A9: Kızıltepe A10: +90 585 56 57
Yukarıdaki tabloda A5’de ve A10’da telefon numaraları var ve bu böyle A15, A20 şeklinde 5’er 5’er atlayarak devam ediyor olsun.
Eğer amacımız bu ardışık sütundan sadece telefon numaralarını çekmekse İndis ve Satırsay formülü kullanıldığında buradaki ihtiyacınızı karşılamış olursunuz.
Satır atlayarak veri alma formülü olan İNDİS ve SATIRSAY’ı nasıl kullanırım?
Bu formülü kullanmak için aşağıdaki kodu kopyalayarak excelde ilgili sütuna yapıştırın.
=İNDİS($A$1:$A$25;SATIRSAY($B$1:B1)*5)
Taramayı yapacağı sütunun nereden nereye olacağı $A$1:$A$25 kısmı ile değiştirilip düzenlenebilir. A kısmı sütun 1 kısmı sayıyı ifade eder.
Nereye yansıtılacağı ise ($B$1:B1) ile düzenlenebilir.
Videolu anlatım
5’er değilde 2’şer veya başka katlayarak ilerleme nasıl ayarlanır?
Veri çektiğiniz alanın 5’er 5’er değil de 2’şer ‘şer veya 10’ar 10’ar atlamasını istiyorsanız yapmanız gereken çok basit.
formülümüzü tekrar hatırlayalım. =İNDİS($A$1:$A$25;SATIRSAY($B$1:B1)*5)
formül kısmında bulunan *5) kaçar kaçar atlayacağını belirler. Burayı kaç yaparsanız onu katlayarak veri alacaktır.
Excelde otomatik $ dolar işareti nasıl eklenir?
Excelde seçtiğiniz aralığa dolar $ işareti eklemek için ilgili veri kısmının imleç yanındayken veya formülde ilgili veri kısmına tıklatıktan sonra F4’e bastığınızda otomatik $ işareti eklemiş olursunuz. Bu kısayol, A1 şeklinde çekilen bir aralığı $A$1 şekline çevirmeye yarar.
